1. Cine suntem
Datele cu caracter personal colectate prin acest site (5 Senses Bar) sunt prelucrate de:
[denumirea societății]
CUI: [CUI] · Nr. Reg. Comerțului: [nr. Registrul Comerțului]
Sediul: [adresa sediului]
E-mail: [adresa de e-mail] · Telefon: [telefon]
(denumit în continuare „noi” sau „operatorul”). Prelucrăm datele în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația română aplicabilă. Ne puteți scrie oricând, la adresa de e-mail de mai sus, pentru orice întrebare despre datele dumneavoastră.
2. Ce date prelucrăm și de unde le avem
Formularul „Cere o ofertă”. Când ne trimiteți formularul de contact, primim datele pe care le completați: nume și prenume, adresă de e-mail, telefon (opțional), tipul evenimentului, data, localitatea/locația, numărul estimativ de invitați și de mărturii, varianta de pachet care vă atrage și mesajul dumneavoastră.
Comunicări directe. Dacă ne scrieți sau ne sunați (e-mail, telefon, mesaje pe rețelele sociale), prelucrăm datele pe care ni le comunicați.
Fotografii și materiale video de la evenimente. La evenimentele la care participăm putem realiza fotografii și filmări în care apar invitați sau organizatori. Le publicăm pe site sau pe rețelele sociale doar în limitele descrise la punctul 8.
Nu vă cerem date sensibile (de exemplu, date despre sănătate) și nu colectăm în mod intenționat date ale minorilor sub 16 ani. Site-ul nu are cont de utilizator, nu vinde online și nu folosește module de urmărire sau publicitate (detalii în Politica de cookie-uri).
3. Pentru ce folosim datele și pe ce temei
- Răspunsul la solicitarea dumneavoastră și pregătirea unei oferte personalizate — temei: măsuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
- Încheierea și derularea contractului (dacă acceptați oferta), inclusiv facturare și evidențe contabile — temei: executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b) și obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c), de exemplu legislația contabilă și fiscală.
- Contactarea dumneavoastră în legătură cu cererea trimisă — temei: consimțământul exprimat prin bifarea căsuței din formular (art. 6 alin. 1 lit. a), pe care îl puteți retrage oricând.
- Apărarea drepturilor noastre (de exemplu, în cazul unei dispute) și securitatea site-ului — temei: interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f).
- Publicarea fotografiilor de la evenimente — temei: consimțământul sau acordul persoanelor fotografiate ori al organizatorului, după caz (art. 6 alin. 1 lit. a).
4. Cât timp păstrăm datele
- Datele din solicitările la care nu se ajunge la un contract: cel mult 12 luni de la ultima comunicare, după care le ștergem.
- Datele din contracte și documentele contabile: pe durata contractului, apoi pe perioadele impuse de lege (de regulă, 10 ani pentru documentele financiar-contabile).
- Datele prelucrate pe baza consimțământului: până la retragerea acestuia, dar nu mai mult decât perioadele de mai sus.
5. Cui putem transmite datele
Nu vindem datele dumneavoastră. Le putem transmite doar:
- furnizorilor care ne ajută să operăm site-ul și comunicările (găzduire web, servicii de e-mail, eventual un serviciu de procesare a formularului) — în baza unor contracte care îi obligă să respecte GDPR;
- contabilului nostru și autorităților publice, când legea ne obligă;
- partenerilor implicați în evenimentul dumneavoastră (de exemplu, locația sau organizatorul), doar în măsura necesară și cu informarea dumneavoastră.
Datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European decât dacă furnizorul folosit are sediul într-o țară terță și există garanții adecvate (de exemplu, clauze contractuale standard sau decizie de adecvare).
6. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces, de rectificare, de ștergere („dreptul de a fi uitat”), de restricționare a prelucrării, la portabilitatea datelor și de opoziție, precum și dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrărilor anterioare. Pentru a vă exercita drepturile, ne puteți scrie la [adresa de e-mail]. Vă răspundem în cel mult o lună.
Aveți și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București.
7. Securitatea datelor
Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau alterării. Nicio transmitere prin internet nu este însă complet lipsită de riscuri.
8. Fotografii și filmări de la evenimente
Publicăm în galerie și pe rețelele noastre imagini de la evenimente doar dacă persoanele care se disting în ele (sau organizatorii evenimentului, în numele lor) și-au dat acordul. Dacă vă recunoașteți într-o imagine și doriți retragerea ei, scrieți-ne la [adresa de e-mail], iar o eliminăm în cel mai scurt timp.
9. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică; versiunea curentă este mereu cea de pe această pagină, cu data ultimei actualizări indicată mai sus.